期限アラート通知プラグイン

概要・できること

期限アラート通知プラグインは、kintoneの一覧画面を開いた際に、 期限が近づいているレコードをバナー形式で通知するプラグインです。 期限切れになる前に気づけるので、対応漏れを未然に防げます。

こんな課題を解決します

• 契約更新日や対応期限を見落としてしまう
• 期限管理のために毎回フィルターをかけるのが面倒
• 担当者ごとに期限が近いものを把握したい
• 期限が近いことに気づくのが遅れてトラブルになった

主な機能

• 自動検出 - 一覧画面を開くだけで期限が近いレコードを自動で検出
• バナー通知 - 画面上部にわかりやすくバナー表示
• 柔軟な条件設定 - 「◯日前から通知」を自由に設定可能
• 担当者フィルター - ログインユーザーの担当分のみ表示
• ワンクリック遷移 - バナーから直接レコード詳細へ移動

インストール方法

kintoneへのプラグインインストールは、以下の手順で行います。

1. プラグインファイルをダウンロード
   ダウンロードページからZIPファイルを取得します。 メールアドレスを登録すると、ダウンロードリンクが届きます。
2. kintone管理画面を開く
   kintoneにログインし、右上の歯車アイコン → 「kintoneシステム管理」を開きます。
3. プラグインを読み込む
   「プラグイン」メニューから「プラグインの読み込み」をクリックし、 ダウンロードしたZIPファイルを選択してアップロードします。
4. アプリにプラグインを追加
   プラグインを使用したいアプリの設定画面を開き、 「プラグイン」タブから「期限アラート通知プラグイン」を追加します。

設定方法

プラグインをアプリに追加したら、設定画面で通知条件をカスタマイズします。

設定画面の開き方

1. 対象アプリの設定画面を開く
2. 「プラグイン」タブをクリック
3. 「期限アラート通知プラグイン」の歯車アイコンをクリック

設定項目

期限日フィールド

通知の基準となる日付フィールドを選択します。（例：契約終了日、対応期限、納期など）

通知開始日数

期限の何日前から通知を表示するか設定します。（例：7日前、14日前、30日前など）

担当者フィールド（任意）

設定すると、ログインユーザーが担当のレコードのみを通知対象にできます。

表示するフィールド

バナーに表示する情報（タイトル、担当者名など）を選択します。

使い方

設定が完了すると、一覧画面を開くだけで自動的に通知が表示されます。

通知バナーの見方

設定した日数以内に期限を迎えるレコードがある場合、画面上部に黄色いバナーが表示されます。 期限切れのレコードは表示対象外となります（期限前に対応することを促す設計です）。

レコードへの移動

バナーに表示されているレコード情報をクリックすると、 該当レコードの詳細画面に直接移動できます。

通知の更新

一覧画面を再読み込み（リロード）すると、最新の状態で通知が更新されます。 レコードを更新した後は、一覧に戻ると自動的に反映されます。

よくある質問