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Google Apps Script（以下GAS）を活用すると、Gmailの整理を自動化することができます。Gmailの受信トレイは時間とともにどんどん蓄積され、必要のない古いメールが大量にたまってしまうことが多いです。手動で削除するのは手間がかかりますが、GASを使えば自動的に古いメールを削除するスクリプトを簡単に作成できます。

この記事では、GASで特定の条件に合う古いメールを自動で削除する手順を紹介します。

GASで古いメールを削除するための基本的な流れは以下の通りです。

1. 削除したいメールの検索条件を指定する
   • 日付、ラベル、キーワードなどを基にして、削除対象となるメールを絞り込みます。
2. メールを削除する
   • 検索結果から削除処理を行います。

Gmailは「削除」という操作を行うと「ゴミ箱」に移動されます。ゴミ箱に移動したメールは30日間保存され、その後完全に削除されます。GASで直接「完全削除」する機能はないため、ゴミ箱への移動が基本的な操作となります。

まず、GASエディタにアクセスする必要があります。GoogleドライブやGmailの「ツール」メニューから「スクリプトエディタ」を開いてください。

script.google.com 

以下は、1年以上前のメールを自動的に削除するスクリプトのサンプルです。これにより、1年以上前の受信メールがゴミ箱に移動されます。※ゴミ箱に入ったメールは30日後に自動削除される

function deleteOldEmails() {
  // 1年以上前の、ラベルやスターが付いていないメールを検索
  const query = 'older_than:1y -is:starred has:nouserlabels'; // Gmailの検索クエリ
  let start = 0; // スレッド取得開始位置
  let batchSize = 100; // 1回のバッチで処理するスレッド数
  let threads;

  do {
    // 検索クエリに基づいてスレッドを取得（バッチサイズごとに）
    threads = GmailApp.search(query, start, batchSize);

    // 各スレッドをゴミ箱に移動
    for (let i = 0; i < threads.length; i++) {
      threads[i].moveToTrash();
    }

    Logger.log(threads.length + ' threads moved to trash in this batch.');
    
    // 次のバッチの開始位置を更新
    start += batchSize;
  } while (threads.length === batchSize); // スレッドがバッチサイズ未満になるまでループ
}

初回承認が必要なので権限の確認から進みリクエストを許可してください。

このスクリプトを定期的に実行するには、「トリガー」を設定します。以下の手順でトリガーを設定できます。

1. スクリプトエディタのメニューから「時計アイコン」（トリガー）をクリックします。
2. 「トリガーを追加」をクリックし、実行したい関数（今回はdeleteOldEmails）を選びます。
3. 実行する頻度（例えば「日次」）を選択します。時間ベーストリガーのタイプを日付ベースタイマーにし、時刻を選択すればOKです。

これで、定期的にスクリプトが実行され、1年以上前の古いメールが自動で削除されるようになります。

ちなみにGAS (Google Apps Script) には最大実行時間の制限があり、通常は6分（無料版の場合）を超えるとタイムアウトしてしまいます。

その場合は複数回のバッチの実行が必要になりますが1日1回実行されるようにし数日ほど待っていれば完了する筈です。

上記のスクリプトでは、日付のみで削除対象を指定していますが、Gmailの強力な検索機能を活用すれば、より細かく削除するメールを指定することが可能です。

例えば、特定のラベルが付いた古いメールのみを削除したい場合、以下のようにクエリを変更します。

const query = 'label:newsletters older_than:1y';

このクエリでは、ラベルが「newsletters」のメールで、30日以上前のものが削除対象になります。

未読のまま放置されている古いメールを削除したい場合は、以下のクエリを使います。

const query = 'is:unread older_than:1y';

これにより、1年以上未読のままのメールが削除されます。

特定のキーワードが含まれるメールのみを削除したい場合は、次のようにクエリを設定します。

const query = 'subject:「キャンペーン」 older_than:1y';

件名に「キャンペーン」を含む古いメールが削除されます。

• 削除操作は取り消せない

  ゴミ箱に移動したメールは30日後に自動的に完全削除されます。誤って重要なメールを削除してしまわないよう、十分に確認してからスクリプトを実行してください。

• 一度に削除できるメール数

  Gmail APIの制限により、一度に大量のメールを削除することはできません。スクリプト実行中にエラーが発生した場合は、処理対象を小分けにするか、スクリプトの実行頻度を調整してください。

GASを使って、古いGmailを自動で削除する方法を紹介しました。日付やラベル、キーワードなどの条件を使って効率的にメールを整理することで、日々のメール管理の手間を減らせます。適切な検索クエリを使用し、不要なメールを定期的に整理することが、受信トレイをすっきりさせることができるのでおすすめです。

より効率的に開発したい場合は下記の記事を参考に開発環境の構築に挑戦してみましょう。

📄GASのローカル開発環境を構築する方法

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